隱私權政策
本政策說明 Vispo 如何取得、使用、保存與保護家長、學生及機構人員資料。
- 生效日期
- 2026年9月10日
- 服務提供者
- 智加雲科技有限公司（Vispo）
01適用範圍
本政策適用於 Vispo LINE MINI App、學生到離班、課堂點名、電子聯絡簿、家長請假與回覆、教師工時與薪資試算及相關管理服務。LINE 平台本身的資料處理另依 LY Corporation 的政策辦理。
02我們蒐集的資料
- LINE 身分資料：LINE user ID、顯示名稱、頭像及官方帳號好友狀態。
- 家長聯絡資料：姓名、手機號碼、電子郵件及與學生的關係。
- 學生與課務資料：姓名、內部識別碼、機構／分校／班級、出席、聯絡簿、家長回覆及請假申請。
- 教師與人事資料：基本資料、班級指派、工時、休息、請假、計薪規則、薪資試算、調整與覆核狀態。
- 臉部建檔與辨識資料：使用人臉到班功能時，處理相機影像、臉部特徵向量、影像品質與活體檢查結果、模型版本及辨識稽核紀錄，用於建檔與身分比對。建檔影像會送至辨識服務處理；資料庫保存特徵向量及必要紀錄，不保存建檔原始影像。這與手機的 Face ID 是不同功能。
- 系統資料：登入、邀請綁定、通知、資料異動與安全稽核所需的技術紀錄。
我們不會要求家長提供 LINE 密碼，也不會長期保存 LINE access token 或 ID token。請勿在聯絡簿填入非必要的敏感資料。
03使用目的
資料用於確認身分與權限、綁定學生、管理出席與聯絡簿、處理請假與回覆、傳送通知、計算並覆核工時與薪資、支援服務、防止冒用、維持安全，以及履行法令或爭議處理義務。
04第三方服務與提供時機
除受託處理、本人同意或法令要求外，Vispo 不出售個人資料，也不提供給第三方作獨立行銷。
05保存期間與安全
資料保存至服務關係結束、目的完成或法定期間屆滿。Vispo 採用角色與機構隔離、列級存取控制、一次性邀請、登入階段控制、平台雙因素驗證、傳輸加密及稽核紀錄等措施；但網路服務無法保證絕對無風險。
05A臉部資料與替代方式
人臉辨識不是使用出勤服務的唯一方式，亦可由機構安排卡片或人工到班。開始建檔前，請由機構向當事人及未成年學生的法定代理人說明目的並取得所需同意。特徵向量會保留供後續比對，重新建檔會取代該建檔資料；停用帳戶或刪除家長 App 帳戶不等同刪除機構的人臉資料。若不再使用人臉辨識或希望撤回同意，可請所屬機構在錄製入口選擇「刪除人臉資料」，刪除此人在該機構所有分校的建檔及特徵向量。撤回、刪除與操作時間等必要稽核紀錄會保留，不包含建檔影像或特徵向量；一般出勤紀錄不會因此刪除。您也可向 Vispo 提出申請。
06家長與學生的權利
在法令允許範圍內，您可請求查詢、閱覽、取得複本、補充、更正、停止蒐集／處理／利用或刪除個人資料。學生資料原則上由法定代理人或經授權的機構聯絡人提出申請。
07聯絡與政策更新
如需行使資料權利或反映隱私問題，請透過 Vispo 官方帳號或所屬教室聯絡窗口提出。政策更新時會修改本頁日期；重大變更將以適當方式通知。